Inormativa ed acquisizione del consenso per il trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), relativa al trattamento dei dati da Lei forniti o acquisiti dal Titolare per l’iscrizione alla lista broadcast della piattaforma WhatsApp e per finalità commerciali del Titolare
Il Titolare del trattamento: è MAGNONE PIU’ SRL – con sede CASTELNUOVO DON BOSCO (AT)- P.IVA 01166010056 – e-mail: info@magnonepiu.com – tel.: 011 987 65 29
L’utente viene reso edotto che il collegamento e l’iscrizione del tutto volontaria e gratuita:
alla lista broadcast della piattaforma WhatsApp “MAGNONE”
avviene in modo spontaneo e senza obbligo alcuno. L’iscrizione al servizio è ammessa alle persone di età maggiore o uguale a quattordici anni.
Il trattamento prevede due differenti modalità di raccolta dei dati:
Modalità 1 – Richiesta volontaria dell’utente
L’iscrizione diretta da parte dell’utente tramite QR code (visibile ad es. nei volantini pubblicitari cartacei del committente), con invio di un messaggio WhatsApp precompilato contenente la manifestazione del consenso per finalità di marketing;
L’utente, dopo aver consultato l’informativa, invia volontariamente il testo per rilasciare il consenso.
Il numero viene quindi aggiunto alla lista broadcast WhatsApp.
Modalità 2 – Lista fornita dal committente
Il conferimento da parte del committente di elenchi di numeri precedentemente acquisiti con valido consenso per finalità di marketing.
Il Titolare del trattamento fornisce elenco di numeri telefonici.
Il Titolare dichiara e garantisce di aver raccolto validamente il consenso degli interessati per le finalità di marketing.
Categorie di dati trattati
L’erogazione dei servizi da lei richiesti comporta il trattamento di alcuni suoi dati personali, quali a titolo esemplificativo non esaustivo:
- dati di contatto riferiti al numero di cellulare dell’utente, l’username utilizzato dall’utente ed eventuale nome e cognome, qualora comunicati dall’interessato stesso
- dati tecnici relativi alla comunicazione (es. conferma di consegna del messaggio WhatsApp)
- eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato tramite chat (non richieste)
1. Finalità e Base giuridica del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato nei confronti degli utenti che si siano volontariamente e gratuitamente iscritti al servizio di comunicazione broadcast di WhatsApp del Titolare del trattamento, con finalità:
a) Invio di informazioni e comunicazioni commerciali finalizzate a promuovere prodotti/servizi del Titolare, anche con la presentazione di campagne sconto promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate (rif. GDPR art.6 co.1 lett. a)).
2. Conseguenze del rifiuto di conferire i dati
L’iscrizione al servizio è volontaria, in qualsiasi momento è possibile cancellarsi. Il conferimento dei dati personali raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità di cui al punto 1 lett. a) con la conseguenza che il Titolare potrà trattare i dati per tali finalità solamente in caso di sua espressa comunicazione del suo recapito telefonico per l’inserimento nella lista broadcast WhatsApp.
In mancanza di consenso o di conferimento incompleto od errato di taluni dati, non sarà possibile procedere all’espletamento dell’iscrizione al servizio.
3. Modalità del trattamento dei dati:
I suoi dati personali verranno trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, ed è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene con supporti cartacei e mediante strumenti manuali, informatici e telematici, anche automatizzati, atti a memorizzare e gestire i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza; i dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza.
Il trattamento è effettuato mediante strumenti elettronici e informatici, tramite l’utilizzo delle funzionalità di:
- WhatsApp (lista broadcast)
- Servizi SMS forniti da operatori telefonici
Il trattamento è limitato all’invio delle comunicazioni e non comporta profilazione o processi decisionali automatizzati
Con riferimento al servizio attraverso la piattaforma WhatsApp: i messaggi sono inviati in modalità broadcast; pertanto, nessun interessato può vedere i dati personali altrui. Qualora l’interessato non desiderasse più ricevere i messaggi, dovrà essere inoltrata dall’interessato stesso un’apposita richiesta di cancellazione, mediante messaggio WhatsApp al numero di cellulare indicato.
Per ulteriori informazioni circa il trattamento dei dati personali della piattaforma WhatsApp si prega di fare riferimento alla privacy policy consultabile al seguente link https://www.whatsapp.com/legal.
4. Trasferimenti Extra UE
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento verso un Paese non appartenente all’Unione Europea (c.d. Paese terzo), fatto salvo quanto specificato alla privacy policy di WhatsApp, quale autonomo Titolare del trattamento.
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia ed eventualmente nella UE o SEE. Tuttavia, potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite ove sussistono adeguate garanzie a favore degli interessati o sulla base di decisioni di adeguatezza della commissione europea o sulla base di contratti conformi alle clausole standard approvate dalla commissione stessa.
5. Tempi di conservazione dei dati
In generale il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e saranno conservati fino a espressa richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
6. Categorie di destinatari
I suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che, in relazione alle specifiche finalità del trattamento potranno trattare i dati personali come autorizzati, Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari del Trattamento:
• incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni (es. soggetti che rivestano il ruolo di amministratori del lista broadcast, incaricati alle comunicazioni, ecc.);
• nei casi previsti dalla Legge.
Nello specifico la Diamante Srl con sede in C.so Vittorio Emanuele II, 102 – 10138 Torino – P.IVA 12914870014 in qualità di responsabile del trattamento per le attività di marketing e comunicazioni tramite messaggistica whatsapp
Non è invece prevista la diffusione su larga scala o comunque per utilizzi non immediatamente connessi con la finalità per cui i dati sono forniti.
7. Diritti degli interessati
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (consultabili al seguente Link ; proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per qualsiasi ulteriore informazione, in materia di tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento ai contatti indicati in epigrafe.